PENJELASAN UPDATE
GPP/BPP 2014 SATKER POLRI
TANGGAL 09 DESEMBER
2013
PENDAHULUAN
Pada update aplikasi kali ini
hanya dilakukan update Aplikasi GPP/BPP 2014 untuk Satker Polri, tidak ada
perubahan referensi apapun terkait tunjangan, sedangkan untuk Satker Polri
perlu dilakukan pembaharuan aplikasi maupuan database GPP dengan jalan backup
dan restore disebabkan database MyGPP satker polri yang sudah beredar masih
menggunakan struktur database yang lama.
FILE UPDATE
Satker Polri : file yang harus di download ada dua
yaitu :
·
AplGajiSatker_09-12-2013.exe
: Aplikasi GPP / BPP versi tanggal 9 Desember 2013.
·
MyGPP_kosong_09-12-2013.exe
: database MyGPP kosong.
SATKER POLRI TELAH MENGGUNAKAN UPDATE GPP VERSI 9
SEPTEMBER 2013
Untuk satker polri yang telah
menggunakan update aplikasi GPP versi 9 September 2013 (update beras) – khususnya satker Pilot Project berarti
aplikasi database MyGPP sudah terbaru maka proses update ini hanya menginstall
file AplGajiSatekr_09-12-2013.exe saja atau merubah file Exe untuk GPP dan BPP
saja pada folder C:\AplGajiSatker saja.
SATKER POLRI MASIH MENGGUNAKAN APLIKASI GPP/BPP VERSI
LAMA
1. Untuk
satker Polri perlu dilakukan perubahan aplikasi lama ke dalam aplikasi baru,
beserta databasenya juga, sebab satker polri saat ini masih banyak yang menggunakan
database dengan struktur database yang lama. Lakukan rename folder aplikasi
maupun database nya, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
·
Masuk ke dalam Aplikasi GPP, lalu masuk ke dalam
menu Utilitas > Backup Data. Maka akan terbentuk file backup di folder
C:\AplGajiSatker\Backup.
·
Rename folder C:\AplGajiSatker menjadi
C:\AplGajiSatker_lama
·
Rename folder MyGPP dengan jalan memaatikan
service MySQL dengan cara sebagai berikut :
a. Masuk
ke dalam folder C:\MyGPP
b. Klik
kanan file mysql_uninstall.bat, pilih run
as administrator
c. Rename
folder C:\MyGPP menjadi C:\MyGPP_lama
2. Setelah
kedua folder Aplikasi tersebut direname, lakukan install Aplikasi GPP maupun
database MyGPP versi 9 Desember 2013 yang barusan di download.
3. Langkah-langkah
Install :
·
Cara Instalasi Database
Doble klik file MyGPP_kosong_09-12-2013.exe maka akan
muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ MyGPP (yang
akan terbentuk secara otomatis)
- File database
aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja jika user menggunakan
secara berjaringan, sedangkan di komputer client tidak diinstal. - Komputer client hanya diinstall Aplikasi GPP saja.
-
Klik tombol Extrack,
sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\MyGPP\
-
Secara otomatis Service dari
datbase akan dinyalakan terlihat dari proses sbb :
-
Namun untuk memastikan bahwa
database apotek ini benar-benar sudah menyala user dapat mengeceknya melalui
menu Start > Control Panel > Administrative Tools > Service, pastikan
bahwa service GPP dalam keadaan started.
-
Jika tidak maka user perlu
secara manual untuk menyalakannya yaitu dengan membuka folder C:\MyGPP\ lalu cari file mysql-install.bat klik kanan
mouse, lalu pilih Run As Administrator.
.
·
Cara Instalasi Aplikasi GPP
- Doble klik
file AplGajiSatker_09-12-2013.exe maka akan
muncul menu instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\AplGajiSatker\
(folder tersebut akan terbentuk secara otomatis);
-
Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada
folder C:\ AplGajiSatker\
4. Setelah
diinstall Aplikasi dan database yang baru, masuk kedalam Aplikasi BPP 2013,
lalu masuk ke dalam menu Uilitas > Restore. Ambil file backup yang telah
dibuat sebelumnya di dalam folder C:\AplGajiSatker_Lama\backup\
SETTING KONFIGURASI APLIKASI GPP/BPP SATKER POLRI
Setelah melakukan restore data
tersebut, langkah selanjutnya melakukan setting konfigurasi aplikasi GPP/BPP.
Sebab banyak satker Polri yang mengeluh ketika memproses gaji Nomor Gajinya
Kosong, dengan muncul eror sbb ketika masuk ke dalam menu Setting
> Penomoran
Untuk memperbaikinya
langkah-langkahnya adalah sbb :
1.
Masuk ke dalam menu Setting > Konfigurasi,
lalu pilih satker anda, lalu hapus data satker tersebut.
2. Setelah
itu direkam
ulang satker anda, ada isian baru yaitu isian Propinsi, email dan
nomor telepon yang wajib diisi, setelah itu diklik tombol OK. Dengan merekam ulang data satker anda maka nomor gaji akan terbentuk kembali
dengan dimulai dari 000001.
3. Masuk
ke dalam menu Setting > Setting Anak Satker, lakukan default anak satker
4. Masuk
ke menu Setting > Penomoran, maka nomor gaji akan mulai dari 000001
5. Masuk
ke menu Setting > Password, lakukan perekaman untuk user PPSPM untuk
aplikasi BPP, perekaman User ID dan Password tidak boleh sama antara GPP dan
BPP, misalkan user ID nya ppspmpol, dan tak lupa isian pilihan diisi dengan
Polri.
6. Proses
konfigurasi satker telah selesai selanjutnya adalah memeriksa perekaman data
pegawai, keluarga, keluarga, nomor urut dan status kawin awal tahun. Untuk menu
Pegawai > Status Kawin awal tahun dilakukan update status kawin untuk tahun
2014.
7. Setelah
menentukan status kawin awal tahun 2014 maka proses gaji induk bisa mulai
dilakukan
TUNJANGAN PULAU PULAU KECIL TERLUAR DAN ATAU WILAYAH
PERBATASAN
Untuk tunjangan pulau kecil
terluar dan atau wilayah perbatasan untuk saat ini aplikasi ini belum bisa
memproses, namun pada update berikutnya akan segera kita tambahkan ke dalam
aplikasi, sebab untuk mengubahnya memerlukan tambahan waktu, sehingga untuk
sementara aplikasi di release terlebih dahulu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Himbauan : Mohon komentar saran dan pendapat tidak keluar dari tema pokok bahasan dan menghindari hal hal yang berbau sara, porno, fitnah, kekerasan dan pelecehan. Komentar yang tidak mematuhi himbauan diluar tanggung jawab admin dan akan segera di hapus.