Tutorial Aplikasi SPM 2014

A.  Install Aplikasi SPM 2014 terdiri dari :

 -Klik kanan Install_Aplikasi_SPM2014_v14.0.0.exe untuk yang menggunakan Windows 7 dan diatasnya.

 

 Pilih Lanjut

  Gambar diatas menunjukkan proses instalasi akan membentuk folder pada C:\AplikasiSPM2014. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut.

Gambar diatas menunjukkan proses  Instalasi akan membuat icon pada dekstop pada komputer anda   Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut maka akan tampak tampilan berikut :

Gambar tersebut memperlihatkan proses instalasi sedang berjalan

 •    Berikan tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda belum ada aplikasi SPM yang sebelumnya
•    Kosongkan kotak tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda sudah ada aplikasi SPM yang sebelumnya
-    Lakukan klik kanan pada 

maka akan tampak tampilan

 Pilih Lanjut

 Gambar tersebut diatas menunjukkan bahwa proses instalasi akan membentuk folder DBSATKER pada C:\ langkah selanjutnya pilih Instal

 Gambar menunjukkan proses Install sedang berjalan setelah proses Install selesaia maka langkah selanjut nya adalah  double klik startup
  

 yang sudah terbentuk pada dekstop komputer maka akan tampak tampilan berikut :

 

Isikan User ID dengan : startup
Password        : startup

 

 Pilih tombol User sehingga muncul tampilan dibawah ini
 

Langkah selanjutnya adalah :
1.    Isikan User        : bebas
2.    Isikan password    : bebas
3.    Isikan NIP        : sesuai dengan NIP Admin/Supervisor
4.    Pilih level 1 ( Admin )
5.    Pilih Menu 0 ( Admin )
6.    Simpan 

B.   Masuk Aplikasi SPM 2014

-    Pilih icon Aplikasi SPM 2014 yang terdapat pada desktop komputer
-    Jalankan dengan klik kanan Run Administrator

Maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

-     user sesuai dengan user yang sudah direkam pada user admin
-    Isikan Password sesuai dengan saat perekaman pada User Admin

Maka akan masuk ke Aplikasi SPM 2014 dengan menu Admin seperti dibawah ini :

 Pilih menu Pagu , Sub menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu

 Selanjutnya tampak menu untuk melakukan transfer pagu sebagai berikut :

 Jalankan proses Transfer pagu pilih pagu yang tertera berikan tanda V dan isikan kode Barkode lalu pilih 

Klik tombol   

hingga keluar pesan “ Proses Restore Pagu Selesai “

 Selanjutnya masuk ke Referensi I Submenu Kode PPK seperti tampilan berikut :

 -    Isikan kode PPK/Anak Satker     : 01, 02 dst....
-    Pilih kode satker sesuai dengan Satker yang bersangkutan
-    Isikan Nama PPK/Anak Satker
-    Simpan

Selanjutnya masuk ke Referensi I pilih Submenu Satker dan berikan tanda V pada Satker yang bersangkutan.

 

Selanjutnya adalah masuk ke Sub Menu Alokasi Nomor SPP/SPM isikan sebagai berikut dibawah ini  :
 

Pilih OK
Pilih Sub Menu Kode KPPN Pembayar seperti di bawah ini

 Berikan tanda V pada KPPN mitra kerja Satker yang bersangkutan.
Masuk ke Sub Menu Referensi Bank/Pos isikan dengan kode KPPN, Bank/Pos, Nama Bank, Kota dan No.Rekening

Selanjutnya masuk ke Sub Menu Supplier seperti tampilan berikut :

 Isikan :
-    Kode Satker
-    Tipe Supplier
-    Bendahara/Supplier
-    NPWP
-    Email Satker
-    Telepon
-    Selanjutnya masuk ke Tombol Tambah Alamat
-    Masuk ke tombol Tambah Rekening lalu Simpan
Selanjutnya pilih Sub Menu Referensi Pejabat seperti tampilan berikut :

 Isikan    
-    Kode Satker
-    Isikan NIP
-    Isikan Nama
-    Isikan Golongan
-    Isikan Jabatan
-    Pilih Keterangan sesuai dengan Jabatannya

berikan tanda V pada kotak yang ada pada PPK dan PPSPM
Selanjutnya masuk Sub Menu Alokasi Nomor Kontrak seperti dibawah ini, setting tersebut diperlukan untuk mengalokasikan SPP/SPM LS yang Kontraktual

Setelah melakukan Seting Referensi I selanjutnya Admin memasukkan Pagu atau menerima ADK Pagu seperti dibawah ini

 -    Pilih menu Pagu
-    Masuk ke Sub Menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu  seperti tampilan diatas

1.    Berikan tanda V pada kotak berisikan file ADK Pagu
2.    Isikan kode Barcode
3.    Klik tanda 

 untuk melanjutkan proses transter pagu hingga tampak tampilan berikut ini :

 

Setelah klik OK maka proses Transfer Pagu selesai, selanjutnya masuk ke menu Tayang Paggu untuk melihat hasil transfer data pagu 

Setelah memastikan data Pagu sudah masuk maka selanjutnya masuk ke menu Startup 2014 dan membuat User untuk PPK dan PPSPM seperti dibawah ini :

 -    Isikan User
-    Isikan Password
-    Isikan NIP
-    Pilih Level 2 ( Operator )
-    Pilih menu 1 ( PPK ) dan 2 ( PPSPM )
-    Klik combo untuk memilih Kode PPK/Anak Satker yg sudah direkam Level  Admin, Menu Referensi I dan Sub Menu Kode PPK/Anak Satker

Selanjut masuk ke Aplikasi SPM 2014 dengan level PPK untuk melakukan perekaman SPP.

 

-    Isikan User dengan user yang sudah di rekam pada startup 2014
-    Isikan Password
-    Klik Login

Masuk ke Aplikasi seperti di bawah ini :

 Masuk Menu SPP pilih Sub Menu RUH SPP

Selanjutnya setelah masuk ke Sub Menu RUH SPP maka dapat dimulai melakukan perekaman SPP Gaji 2014 seperti contoh di bawah ini :

 Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman, 

1.    Pilih ( 01 ) untuk Jenis SPM Gaji Induk
2.    Pilih tombol Import Data GPP untuk melakukan import data dari aplikasi GPP
3.    Klik tombol

 untuk mencari file ADK GPP yang berextensi . RKP

4.    Berikan tambahan keterang yang diperlukan
5.    Pilih kegiatan yang terdapat Akun 51....untuk Gaji
6.    Pilih kode Output untuk Gaji
7.    Pilih Sub Output
8.    Pilih  Komponen
9.    Pilih Sub Komponen
10.    Pilih dasar Pengeluaran
11.    Pilih  Jenis Dokumen
12.    Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP
13.     Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP
14.    Nilai pada Kotak Jumlah Potongan akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP
15.    Selamnjutnya pilih tombol Rekap Gaji

 

 
Setelah klik tombol rekap gaji maka tampak tampilan seperti diatas dan berikan tanda V pada kotak Pilih. Maka selanjutnya masuk ke detail rincian gaji seperti di bawah ini 

 .........
===tunggu Bagian ke-2 Tutorial Aplikasi SPM 2014 - buat Gaji ====